Nuevo Reglamento Protección de Datos – Pasos Sencillos

Nuevo Reglamento de Protección de datos dirigido a empresas privadas:

El nuevo reglamento entra en vigor el 25 de Mayo, es importante que adecues cositas. Posteriormente, después del verano se espera que España apruebe su propia Ley Orgánica.

Franquicias y Asociaciones Nacionales

Deben contar con un delgado de protección de datos, confirmar por escrito la cede que están amparados por este delegado. Sino tendrán que darse de alta.

Asociaciones Insulares

Deben de inscribirse en la Agencia de Protección de datos sobre todo si manejan datos sensibles.

Alta de Ficheros en la Agencia de Protección de Datos

Se suprime el acceso y alta a partir del 14 de mayo. Ya no es competencia el control obligatorio y registro para la APDE y sí, para la empresa.

Responsable del Tratamiento de Datos

El administrador de la empresa que es el que toma las decisiones, aunque delegue en un trabajador las tareas propias de trabajo.
Los autónomos tienes que estar dados de alta y son los responsables del tratamiento de datos.
Las asociaciones y franquicias deben tener por escrito que están amparados por el Delegado de Protección de Datos de la sede principal, si lo tienen.

Encargado del Tratamiento de Datos

Asesorías, Informáticos, Empresas las que contratemos Marketing, Los contratos a terceros en materia de asesoría, abogacía, marketing, desarrolladores web. Las empresas a las que les contratamos los programas de facturación en abierto con cuotas mensuales y toda relación empresarial o de autónomo donde hay trabajo con datos sensibles o datos personales

¿Qué tienes que hacer si eres un responsable de tratamiento de datos?

Email con Dominio para la nueva protección de Datos

1.- Ya no puedes trabajar con email de gmail o hotmail para intercambiar trabajo. Tienes que crearte un email profesional, ósea bajo un dominio.
a) Opción: Hosting Web y configurarlo en el móvil
b) Opción: Crearlo con admin.google.com creas una cuenta, que son 4€/mes y te lo configuras por ahí, que son 48€/año para el nivel de seguridad 1 y el nivel de seguridad 2, 10€/mes
Google ofrece un 99% de probabilidades de que sus servidores no va a ser atacados por hackers
Te regalamos la configuración  de admin.google.com – Te la hacemos gratis.
2.- Los email de tu email de gmail, hay que redireccionarlos a esta cuenta hasta que puedas dejar de trabajar con ellos. No enviarás ya más email desde ese email. Tendrás que tener activa la cuenta un tiempo, porque está claro que tus clientes de toda la vida, te seguirán escribiendo a ese, hasta que se acostumbren.

Whattshap no cumple con el Nuevo RGPD

3.- Whattshap no entra a día de hoy con el Nuevo Reglamento. A los efectos oportunos puedes enviar msn para quedar a una hora. No puedes realizar nada de trabajo porque Facebook ha tenido muchas fugas de datos.

Formulario Web – Nuevo Reglamento de Protección de Datos

4.- Web, tienes que poner en el formulario de contacto un pequeño trozo de texto con la nueva ley, con un scroll, hasta que no se lea todo… que no aparezca el botón enviar.

Recoger la IP, la hora y realizar un archivo log suma datos confidenciales del cliente. Opta por crear una cláusula en el contrato con los informáticos, personas que tengan acceso a la base de datos de que no van a manipular la base de datos. Después de todo, se trata de minimizar los datos.

Incluye en la firma: pequeño scroll, aceptación de las políticas de privacidad, aceptación del aviso legal, aceptación que es mayor de edad

Textos Legales – Nuevo Reglamento de Protección de Datos

5.- Pon los textos legales en la web
6.- Pon el texto legal en el email
7.- Pon el texto legal en las facturas
Deja que tus textos te los redacten abogados con experiencia. Asegura que tu Prestador de Servicios en Materia de Protección de Datos tiene buena sabiduría legal, para que aclaren bien la cuestiones legales en cada contrato.
8.- Haz contrato con tus encargados de tratamiento de datos: informáticos o desarrolladores, con tus agencias de markerting que trabajen tus campañas de redes sociales, etc., con tu asesoría, si tienes programa de facturación con mantenimiento
9.- Añade los textos legales a los contratos de tus clientes

Control y Gestión. Una cultura de empresa.

10.- Lleva una hoja de excel de control con los pasos que das con la gestión de la protección de datos

Documento de Seguridad – Nuevo Reglamento de Protección de Datos

11.- Redacta un documento donde explicas las medidas de seguridad de la información y protocolos ante hackeo de datos
12.- Si usas Dropbox o Google Drive comunícalo a la APDE porque cruzan el escudo europeo, ambas cumplen a día de hoy con al ley.

Date de Alta en la Agencia de Protección de Datos

¿Estás dada de alta? Date de alta, esto es también para autónomos. No dejes que por cuatro papeles, te revisen la web y evita llegar a sanciones.

Evaluación de Riesgos

Realiza la evaluación de riesgos según las ISOS y el Nuevo Reglamento. Pon en marcha todo lo necesario para cumplir con la nueva ley de protección de datos este 2018.
Hay muchas más tareas y cosas que llevar a cabo, ponte en contacto porque esto es un breve resumen.

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