Programas de Facturación Gratuitos

¿Es verdad que puedo tener programas de facturación gratuitos?

PROGRAMAS DE FACTURACIÓN GRATUITOS

¿Existen programas de facturación gratuitos? Existen programas gratuitos limitados, económicos y profesionales.

¿Qué es importante en el software de facturación? Principalmente el servicio de actualizaciones, seguridad y que el software esté auditado y cumplan protección de datos.

FactuSOL

Hoy en día tienes que leer las políticas legales, entre ellas las «Políticas de Seguridad», como comprobarás no solo habla textualmente del SGSI, sino que además adjunta su Certificado con AENOR. Hoy día, la seguridad es fundamental. Esto es lo primero que necesites.

¿Cómo elegimos un programa de facturación? Hoy en día tenemos que saber si queremos tener el programa en la nube o si queremos el programa en local.

La nube tiene como ventajas:

Movimientos geográficos (la nube te va a permitir abrir el software desde cualquier punto mientras tengas internet). Si bien es cierto que con una VPN podrías acceder. Si tienes el programa en la nube no necesitas una VPN. No tendrías instalado el software en local. En este punto tendrás que compartir esta decisión con tu empresa de protección de datos.
Acceso de terceros (podrás dar acceso a otros usuarios que estén en otras sedes o incluso a encargados de tratamiento de datos como la asesoría fiscal, contable)
Teletrabajo (permite en caso que el personal administrativo tenga que quedarse en casa por cuidar a un hijo o una persona mayor)
Plan B (en protección de datos se habla de tener un Plan B, ejemplo: el confinamiento de la Covid-19 precisó de un plan B)
La VPN permite acceder al servidor de la empresa y teletrabajar. Tener un Plan B. Crear accesos a terceros. Tener un acceso desde diferentes territorios conectados a internet.
Copias de seguridad: hoy se habla de las 3 copias de seguridad, 2 copias en redundante en la nube, 1 copia en la oficina. Las copias redundante te permitirá un acceso a tu trabajo al menos en 1 ó 2 horas máximo. Además de tener segmentación en caso ataques hacker y encriptados.
Ubicación de las copias de seguridad y nube: Debe estar en Espacio Europeo

Trabajar en Local:

Si tienes una sola sede. Nunca te conectas externamente a tu facturación. No teletrabajas. No necesitas un plan B.
La copia de seguridad tiene que realizarse según «Protección de Datos» fuera de la oficina y/o mediante un sistema de contraincendio ante esta amenaza a la segunda copia de seguridad, en la misma oficina.

No tomes decisiones sin consultar antes con tu «Consultor de Protección de Datos».

Seguridad vs Trabajo

Hasta ahora hemos hablado de «Cumplimiento de Seguridad de la Información» y «Protección de Datos» que son dos aspectos fundamentales en la toma de decisiones.

¿Qué espero de mi programa de facturación?

Aquí es donde entra la toma de decisiones de la empresa. Tal vez, tu deseas un programa sólo para facturar o también para contabilidad.

ContaSimple

Contasimple es un programa de facturación y contabilidad. En el footer de la web podrás leer el código de inscripción de la base de datos del contasimple en la Agencia de Protección Española de Protección de Datos.

Se pueden tramitar pagos online. Enviar domiciliaciones bancarias. Adjuntar documentos. Se conecta con la nube.

Con tan solo añadir el NIF o CIF, ya hace una búsqueda directa a la información de la empresa. Además, de estar conectado a «e-informa» es un programa muy completo. No realiza el modelo 400 de igic de Canarias.

No permite crear con el mismo precio facturas con IGIC y facturas con IVA. Tienes que adquirir dos licencias.

No permite enviar las facturas mediante enlaces. Aunque permite enviar la factura online mediante correo electrónico, suele entrar por spam a los clientes. Al final es más factible descargarlas.

Los modelos contables, tienen que estar realizados por un «contable», los asientos contables no son en su totalidad del todo buenos. El programa por si solo no te aporta una buena calidad de datos. Sí es cierto que te permite ver cuadros de mandos rápidos y buenos.

Invoice2go

Programa de facturación a tener en cuenta. Solicite la información: RGPD y SGSI

Quaderno

Es un programa realizado en Canarias. Integración con e-commerce, formas de pago como PayPal, Stripe. Permite enviar las facturas mediante enlace a los clientes.

Puede cumplir RGPD según este documento que nos comparten: RGPD pero no encontramos información respecto al SGSI (Sistema de Seguridad de la Información). Hay que solicitarles dicha información.

Es una tecnología positiva para trabajar en ventas a nivel internacional.

Funciona muy bien. Es completo. No tiene el control de cuadros de mando que ofrece el Contasimple.

Xero

Facturación. Contabilidad. Cuadros de mandos. Cuentan con un página donde nos hablan de Seguridad, si bien no se publica la Auditoría Externa a la tecnología.

Autotask

Nos permite un control de equipos de trabajo. Control de horas de trabajo por proyectos. Movilidad. Ticket por clientes. Es un proyecto de facturación para trabajar con redes colaborativas.

La contabilidad de horas, minutos y segundos en cada pack de precios diseñados para vender a los clientes, es fundamental. Esta forma de trabajar nos permitirá que el coste/hora se visualice y se regularice. Una de sus joyas.

No nos aporta información sobre SGSI y RGPD en abierto. Tendemos que solicitarles información.

Odoo

Odoo es una tecnología alemana que permite conectar stock, facturación, tienda online e infinitos productos y servicios. Es limitado en seo técnico para la tienda online, pero esto no tiene que ser un problema si las estrategias de marketing y ventas están alineadas.

Es un proyecto de alto valor para grandes marcas y empresas. Ya que resulta una tecnología muy completa. Casi todo lo que un empresario pueda pensar, lo tiene en alguno de sus módulos.